EN-GENERICO-NUM-25

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revista de la asociación española de medicamentos genéricos AESEG
en genérico 25
tecnología
RECURSOS
Herramientas digitales
para aumentar la productividad
Actualmente, la tecnología pone
a nuestro alcance herramientas
digitales y aplicaciones creadas con
la finalidad de mejorar la administración
de procesos, fomentar la colaboración,
facilitar la comunicación… Herramientas
que, en definitiva, nos ayudan a ser
más productivos y eficaces en el ámbito
profesional, pero también en el personal.
Todos pasamos muchas horas delante
de un ordenador haciendo presentacio-
nes, respondiendo correos electrónicos,
organizando un proyecto de trabajo o un
plan personal, estas son solo algunas de las
herramientas útiles y prácticas que facilitan
nuestro día a día y nos permiten aprovechar
más el tiempo y nuestros recursos:
Adblock para vídeos de YouTube
Se trata de una extensión para el nave-
gador Chrome que nos libera de esos
molestos anuncios publicitarios que
aparecen antes de algunos vídeos en
YouTube. Está especialmente indicado
si se utilizan vídeos de esta plataforma
para presentaciones o si se crean playlist
de este canal con vídeos para un evento o
para uso personal.
disponible en
e u instalación
es muy sencilla, solo se deben seguir las
instrucciones.
Wunderlist
Es un organizador de tareas muy sencillo
y de elegante diseño minimalista que
ayuda a recopilar, organizar y dar segui-
miento a las tareas clasificándolas en
diferentes listas o proyectos. Además,
permite programar notificaciones para
recordar que hay una fecha límite para
complementar una tarea, marcar la tarea
como realizada, añadir notas que ayuden
a entender mejor la tarea, etc.
En mi caso, he creado listas estándar
tipo check list para proyectos que suelen
repetirse bien en el entorno profesional
(por ejemplo, campañas de lanzamiento
de producto) o personal (por ejemplo,
la bolsa para la piscina). De esta forma,
minimizo el riesgo de error. Es decir,
olvidar algo o tener que empezar otra vez
de cero.
Carnival Slides
racias al
e Joan Bo-
luda. E odrás descargar
plantillas profesionales de PowerPoint
de alta calidad, listas para ser utilizadas.
Son gratuitas, previa suscripción a su
newsletter.
Lo maravilloso de esta herramienta es
que ahorras muchas horas de diseño
gráfico y edición consiguiendo que la
presentación tenga un mayor atractivo
visual estandarizado.
Documentos, hojas de cálculo y
formularios de Google
Yo edito y guardo mis documentos per-
sonales en las aplicaciones de escritorio
de Google. De esta forma, puedo acceder
directamente a ellos desde el móvil, la
tableta o cualquier ordenador (en mi caso
tengo Mac y PC). Además, puedo com-
partirlos con otras personas y permitirles
que editen en línea. Para mí, lo mejor de
esta herramienta, por cuanto me ayuda
a ahorrar mucho tiempo, es el hecho de
poder acceder a documentos de otros
usuarios que comparten sus plantillas.
Evernote. Recuérdalo todo
Evernote funciona como una libreta digi-
tal donde apuntar tareas, notas de reu-
niones, pensamientos,… incluso permite
adjuntar documentos, vídeos y audios.
Se pueden tomar notas en la aplicación o
directamente en el ordenador, ya que la
sincronización es perfecta.
Los registros se pueden agrupar por blocs
de notas y asignarles palabras claves para
encontrarlos mejor. El motor de bús-
queda es realmente bueno y encuentra
todas las notas relacionadas ¡aunque la
palabra esté en un documento adjunto
en formato PDF!
Otra función muy interesante es que
permite hacer fotografías de las notas re-
cogidas en un cuaderno tradicional, que
luego se pueden subir a Evernote.
La aplicación tiene una versión gratuita,
que suele ser suficiente; y luego la Pre-
mium (59 euros al año) con más espacio
de memoria.
Ignacio Bruyel
Digital marketing manager
Philips Lighting
en Twitter: @nachobruyel